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SAP Archiving and Document Access by OpenText

Lernen Sie die Zukunft von Datenmanagement kennen

 

 

SAP Archiving and Document Access by OpenText (auch OpenText Archiving and Document Access by OpenText) ist eine Enterprise Content Management-Lösung für Unternehmen, die SAP-Anwendungen wie SAP ERP, SAP CRM, etc. verwenden. SAP Archiving and Document Access (ADA) ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Abfrage aller Geschäftsdokumente aus der SAP-Infrastruktur.

Dokumente werden im OpenText Archive Server in einer sicheren, unveränderlichen Form gespeichert. ADA integriert sich nahtlos in führende SAP-Anwendungen der SAP Business Suite und ermöglicht es SAP-Nutzern, auf alle Dokumente jederzeit und überall zuzugreifen. Alle Mitarbeiter haben sofortigen Zugriff auf die gleichen Informationen, was das Kundenkommunikationsmanagement unglaublich einfach macht. Effiziente, globale Geschäftsprozesse sind nun zusammen mit einem konsequenten Informationsfluss, der nicht nur Kunden, sondern auch Lieferanten und andere Geschäftspartner integriert, möglich.

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SAP Archiving and Document Access by OpenText
Geschäftsvorteile auf einen Blick

 

  • OpenText Data Archiving for SAP Solutions erlaubt Kunden sowohl Datendateien von standard SAP Datenarchivierung, als auch SAP Printlisten sicher auf Archive Server zu speichern. Es unterstützt auch das SAP NetWeaver ILM WebDAV Interface.
  • OpenText Archiving for SAP Solutions erlaubt Unternehmen SAP-bezogene Daten und Dokumente in einer dauerhaften, unveränderlichen, manipulationssicheren Form im Archive Server zu archivieren.
  • OpenText Document Access for SAP Solutions bietet einfachen Zugriff auf SAP-Daten und Dokumente in virtuellen Ordneransichten und Dokumentenmanagementfunktionen direkt in der führenden SAP-Anwendung.

 

 

 

 

Unterstützte Dokumentformate

 

ADA benutzt das SAP ArchiveLink Interface um SAP ArchiveLink und SAP KPro (SAP Knowledge Provider) Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Mit diesem Interface kann ADA Dokumente von SAP Applikationen, wie SAP ERP, CRM,PLM, SCM, SRM, HCM sowie SAP Industrielösungen, die folgenden Parametern entsprechen, archivieren und verwalten:

  • eingehende Dokumente aller Art (eingescannte Papierdokumente, Faxe, elektronische Dokumente unterschiedlicher Formate, E-Mails)
  • ausgehende Dokumente (Dokumente, die in SAP Applikationen erstellt worden sind, wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Liferungsscheine)
  • Printlisten (generierte mit SAP Systembericht)
  • SAP Datenarchivierungsdatei (reorganisierte Dateien) via ArchiveLink interface.
  • SAP NetWeaver ILM Datendateien via SAP ILM WebDAV Interface.

 

 

 

 

SAP ADA Standardszenarien

 

Archivierungsszenarien mithilfe von SAP Workflow.

  • Archivierung und Processing.
  • Archivierung und Zuordnung.
  • Archivierung für spätes Processing.
  • Archivierung für späte Zuordnung.
  • Manuelle Archivierung.
  • Zuordnung und Archivierung.
  • Archivierungsszenarien mit integrierter Barcode-Technologie.
  • Frühe Archivierung mit Barcode.
  • Späte Archivierung mit Barcode.
  • Archivierung der Printliste.
  • Archivierung von SAP Dateien.
  • Archivierung und Retention Management von SAP ILM Dateien.

 

 

 

 

ADA besteht aus folgenden Komponenten

 

 

 

 

 

  • DocuLink for SAP Solutions ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Abfrage aller relevanten externen oder internen SAP-Dokumente aus der SAP-Infrastruktur.
  • ArchiveLink PLUS ist eine Sammlung von erweiterten Funktionen für ArchiveLink-Dokumente, die über die Standardfähigkeiten von ArchiveLink hinausgehen, wie z.B. zusätzliche Attribute, erweiterte Anhangsliste und Volltextsuche.
  • Forms Management verwaltet Standarddokumentvorlagen (Formulare), die zum Formatieren ausgehender SAP-Dokumente verwendet werden. Diese Dokumente können zusammen mit ihren Formularvorlagen angezeigt und ausgedruckt werden.
  • Imaging Windows Viewer ist eine leistungsstarke Anwendung zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten in einer Microsoft Windows-Umgebung.
  • Imaging Java Viewer ist ein Java-Client für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten für den Einsatz in Internet- und Intranetszenarien.
  • Imaging Web Viewerist ein zero install serverbasierte Dokumentenbetrachter für die Anzeige von Dokumenten im Internet- und Intranetszenario.
  • Imaging PDF Extensions ermöglicht die Anzeige von PDF-Dokumenten für Imaging Windows Viewer und Imaging Web Viewer, einschließlich der Möglichkeiten zum Hinzufügen und Anzeigen von Notizen und Annotationen.
  • Imaging DesktopScan ist eine Komponente des Imaging Windows Viewers. Es wird verwendet, um Papierdokumente zu digitalisieren, zu indizieren und zu archivieren.
  • Imaging Enterprise Scan ist ein leistungsstarker Scan-Client, der die Digitalisierung, Indizierung und Archivierung großer Mengen von Papierdokumenten ermöglicht.
  • Imaging DesktopLink dient zum Archivieren und Verknüpfen von Dokumenten mit SAP Business Objekten aus einer beliebigen ODMA (Open Document Management API) kompatible Desktopanwendung.
  • Imaging NotesLink linkt archivierte Lotus Notes Objekte zu SAP Business Objekten.
  • Imaging ExchangeLink verknüpft archivierte Microsoft Exchange-Objekte mit SAP Business-Objekten.
  • Enterprise Library with Archive Server bietet das Dokument-Backbone für ADA und ermöglicht die Archivierung von Dokumenten in einer sicheren, unveränderlichen und manipulationssicheren Weise. Cache-Server können verwendet werden, um schnellen Dokumentenzugriff für entfernte Standorte bereitzustellen, die mit begrenzter Bandbreite mit dem Archivserver verbunden sind. Der Timestamp Server kann verwendet werden, um Zeitstempel für das Dokument bei der Archivierung zu erstellen. Sie werden sehen, wie vorteilhaft diese Methode der Customer Communications Management ist.
  • COLD & Batch Input Pipelines ist eine Schnittstelle, die einen hochvolumigen Import von Nicht-SAP-Dokumenten ermöglicht. Dies ist Teil der Archiv-Server-Funktionalität.

 

 

Erfolgsgeschichte: Document Branding und Management
für Pacific Northwest Utility

 

Utility provider

Pacific Northwest Utility versorgt fast zwei Millionen Verbraucher mit Strom und Erdgas. Das Unternehmen ersetzte sein veraltetes System zur Erstellung und Archivierung von Rechnungen durch SAP Document Presentment by OpenText, SAP Archiving und Document Access by OpenText, SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText . Das Projekt erlaubte zahlreiche Geschäftsprozesse durch Implementierung einer integrierten Lösung für Design, Branding, Verteilung, Archivierung und Abruf kritischer Geschäftsdokumente bei gleichzeitiger Reduzierung der Betriebskosten, zu modernisieren.

Das Versorgungsunternehmen konnte alle dokumentenbezogenen Prozesse in allen Abteilungen zentralisieren. Dadurch konnten die Kosten für Dokumentverwaltung, -wartung und -änderung um bis zu 65% und

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SAP Archiving and Document Access by OpenText Consulting Services

Unsere Leistungen auf einen Blick

 

Ecodocx hilft Unternehmen weltweit dabei, ihre strategischen Investitionen in OpenText-Produkte optimal zu nutzen. Wir bieten eine breite Palette an Leistungen rund um SAP Archiving and Document Access by OpenText und andere OpenText-Produkten, an.

Unsere Lösungen: 

Geschäftsanalyse, Projektdesign und -architektur, Projektentwicklung, Installation, Konfiguration, Integration mit Software von Drittanbietern, Leistungsoptimierung, Upgrade, Go-Live-Support, Support und Wartung, Training.

Training:

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungsschulungen als Teil Jedes Projektes an, führen aber auch maßgeschneiderte Produktschulungen, basierende auf Ihren Geschaäfsanforderungen und Mitarbeiterwissensniveau, auf Nachfrage durch.

Ort der Leistung:

Das Expertenteam von Ecodocx verfügt über langjährige Erfahrung in der Bereitstellung von Vor-Ort- und Remote-Services für unsere Kunden.

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